Как сделать закладку в Word

Закладки нужны для быстрого перехода к нужным страницам. В документе Word можно поставить закладку не только на страницу, но и на конкретный фрагмент текста. Переход к странице с закладкой можно осуществлять при помощи специальных инструментов, а если сделать на них гиперссылки, то и простым нажатием на эти ссылки.

Как добавить закладки в документе Ворд

Чтобы добавить закладку нужно отметить ту часть текста, где она будет находиться, это можно сделать в любом месте, а не только начало страницы или абзаца. Для этого в месте, где требуется вложить закладку, устанавливаем курсор, затем кликаем на кнопку Вставка / Закладка (находится в разделе ссылки), появится следующее окно:

Окно “Закладки”

В появившемся окне в поле Имя закладки вписываем название закладки и кликаем по кнопке «Добавить». При открытии окна Закладки все кнопки в нем, кроме кнопки Отмена будут неактивными, а введение имени закладки активирует кнопку «Добавить»:

Добавить закладку

В нашем примере, как только в поле Имя закладки мы вписали слово «один», активировалась кнопка «Добавить». Нажатие на эту кнопку закрывает окно и активирует закладку.

В качестве закладки можно использовать не только место установки курсора, но и целый фрагмент текста и рисунок просто выделив эти элементы.

Как удалить закладку

В окне закладки ниже кнопки добавить, можно разглядеть неактивную кнопку «Удалить». Неактивна она потому, что активных закладок в нашем документе еще нет. Если же мы создадим закладку и еще раз откроем это окно, то увидим, что кнопка удалить стала активной. Активной стала еще и кнопка перейти, но об этом ниже.

Удалить закладку

В нашем примере мы создали уже четыре закладки и, выделяя ту или иную закладку, мы можем ее удалить, нажав на соответствующую кнопку в окне.

Кстати, не обязательно каждый раз при изучении электронного документа создавать новую закладку и удалять предыдущую. Можно просто изменять местоположение закладки, сохраняя ее имя, для этого устанавливаем курсор в новом месте и открываем окно закладки. В списке закладок выделяем нужное имя закладки и нажимаем на кнопку «Добавить». Закладка переместится в новое место.

Порядок расположения закладок в окне Закладка

Если закладок в документе становится очень много, или если они уже имелись в полученном документе, то для удобства нахождения закладок есть возможность расположить их определенным образом: в алфавитном порядке и по положению в тексте.

В нашем примере, приведенном выше, видим, что закладки в списке расположены в алфавитном порядке:

  • Два
  • Один
  • Три
  • Четыре

Если нас такой порядок расположения закладок в списке не устраивает, мы можем расположить их в порядке их размещения в тексте. Для этого, мы  выбираем вариант второй вариант («положение») и видим, что список отобразился по другому — так как нам нужно.

Сортировка закладок

Как найти закладку в документе Word

Перейти к закладке можно разными способами.

Во-первых, перейти к закладке можно из того же окна (Закладка), для этого нужно выделить требуемую закладку и нажать на кнопку «Перейти».

Переход по закладкам

Во-вторых, можно воспользоваться расширенным поиском, который находится под кнопкой «Найти». В окне Найти и заменить нужно перейти во вкладку «Перейти»,  выбрать объект перехода (закладка) и в строке Введите имя закладки ввести или выбрать нужную закладку. Нажать «Перейти».

Открытие окна расширенного поиска
Переход по закладке с помощью расширенного поиска

В-третьих, можно создать гиперссылки на закладки и переходить к ним просто кликая по ссылкам. Этот способ разберем подробнее.

Гиперссылка на закладку

Для того чтобы переходить к закладкам не открывая дополнительных окон нужно создать гиперссылки.  Поскольку вордовские документы открываются всегда с первой страницы, гиперссылки удобнее делать здесь или на второй странице.

Вписываем здесь текст ссылки, это могут быть любой произвольный текст (например: первая закладка, вторая и т.д.) или ключевые слова, по которым можно определять закладки (например: перейти по закладке…)  или просто цифры (1,2,3 и т.д.).

Открываем окно гиперссылок (находится в том же разделе, что и закладка). В левой колонке этого окна выбираем «местом в документе», в рабочем окне будут расположены заголовки (если применялись стили) и закладки. Выбираем требуемую закладку и жмем ОК.

Создать гиперссылку

Для перехода к закладке по гиперссылке нужно при нажатой клавише Ctrl кликнуть мышью по тексту гиперссылки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *