PDF сканер документов для смартфона — это бесплатное приложение для фотографирования документов и сохранения их в форматах ПДФ или jpeg.
Содержание
Для чего нужен сканер в телефоне
Сегодня в некоторых учреждениях, особенно образовательных, большинство самых разных проверок выполняется дистанционно. А проверяющие находятся в разных частях страны. Чтобы предоставить весь комплект документов на проверку приходится переводить их в электронный вид—формат ПДФ.
Для перевода бумажных документов в электронный вид существует специальное периферийное оборудование — сканеры, из которых самым известным и распространенным видом является планшетный. Это тот, который нужно раскрывать как книгу для того, чтобы поместить в сканер лист документа. Но для сканирования большого количества документов требуется очень высокая скорость работы и, если приходится к этому дополнительно подключать людей, то и техники для этого не хватит, да и не всегда сканер есть под рукой.
Выход из такой ситуации, оказывается, есть и он очень прост. Уже много лет все люди пользуются смартфонами — практически карманными компьютерами с отличными фотокамерами. Для смартфонов существуют специальные приложения, которые предназначены для сканирования документов и перевода их в электронный формат ПДФ. Одним из таких приложения является «PDF сканер» для операционной системы Андроид.
Где найти приложение «Сканер документов»
Для сканирования документов и сохранения их в формате ПДФ для смартфонов, работающих под управлением Андроид, нужно найти соответствующую программу в магазине приложений Play market. Для этого в поисковой строке магазина вводим название, а в предложенном списке находим PDF сканер и жмем кнопку «Установить». После установки открываем приложение и можем начинать сканировать документы.
Как пользоваться сканером на телефоне
Пользоваться ПДФ сканером очень несложно и интуитивно понятно. Открываем приложение и на экране, где поверх прочего, будут две кнопки: одна для импорта в формат ПДФ изображений, которые уже имеются в галерее и вторая — для включения камеры и фотографирования документов. В примере, приведенном выше, нам требовался ввод изображения документов через фотокамеру.
Следующим шагом наводим камеру на требуемый документ и производим съемку. Поначалу была проблема, которая заключалась в том, что при фотографировании документов, лежащих на столе, телефон необходимо было держать телефон определенным образом, чтобы изображение не было «вниз головой». Сейчас такой проблемы не наблюдается. Вводить с камеры можно не только по одному, но сразу несколько изображений.
Следующим шагом нужно убрать фон, т.е. выбрать область кадра, которая касается непосредственно документа, для этого есть специальные точки (кружочки) для изменения границ выбранной области, совмещаем эту область с областью документа, жмем кнопку «выполнено» и «сохранить». На экране «сохранить» можно выбрать формат сохранения — PDF или JPEG.
На следующем экране представлено несколько вариантов дальнейших возможных действий с получившимся файлом — можно переслать файл с использованием мессенджеров или по электронной почте, сохранить в облако, отправить на печать и др.; можно открыть этот файл здесь же, на телефоне или сохранить в хранилище мобильного устройства. Правда, у меня эти кнопки обозначается «Доля», «Открытый», «Сохранить в хранилище». Это значит: «Доля» — «отправить», «Открытый» — «открыть на устройстве» и «Сохранить в хранилище» — ну это понятно.
В свое время использование этого приложения очень мне помогло. Делать ПДФ копии документов с высокой скоростью получалось не сразу, некоторое время пришлось привыкать. По всей видимости, разработчики читают отзывы о приложении в Плэй маркете и реагируют, исправляя недочеты.