Колонтитулы в Excel

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как сделать колонтитулы на страницах Excel  

Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».

3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню

4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.

5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.

6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.

7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.