Работа с таблицами Word

word4-1Работа с таблицами в Word Office первое время работы на ПК может быть затруднена. Таблицы в текстах, и особенно в научных статьях занимают важное место, так как информация, заключенная в таблицу представляется более наглядной, нежели просто в виде текста.

Итак, как вставить таблицу в текст? В разных версиях редактора способы введения таблицы в текст различаются незначительно, что обычно обусловлено изменением внешнего вида панели инструментов. Здесь мы рассмотрим способ вставки таблицы в текст в программе Word  версии 2007 года.

Вставка таблицы

Для этого, создаем новый документ Word или вставляем таблицу в уже существующий текст. В ворде версии 2007-го года в строке главного меню нажимаем кнопку «вставка» и заходим в меню «таблица»:

menu tablica

Как видим, в этом меню представлены несколько способов вставки таблицы, все эти способы достаточно просты и удобны.

Во-первых, здесь представлено поле из множества квадратиков, наведя на это поле курсор мыши, мы можем выбрать, таблицу нужного нам размера, т.е. выбрать количество столбцов и строк.

Во-вторых, в этом меню, мы можем нажать на кнопку вставить таблицу, и в открывшемся окошке введем с клавиатуры нужные нам параметры таблицы (число столбцов и строк, ширину столбцов).

vstavka tablici

В-третьих, ворд предлагает нам просто нарисовать нужную нам таблицу, для этого нажимаем кнопку «нарисовать таблицу» и, вместо курсора мыши в виде стрелочки появляется виртуальный карандаш, которым можем рисовать горизонтальные и вертикальные линии.

narisovat tablicu

Этот способ вставки таблиц в текст удобно использовать, когда нужна таблица нестандартной формы.

Изменение таблицы Word

Редактор Word позволяет не только создавать таблицу нужной конфигурации, но и изменять уже созданную таблицу. Для этого поставим курсор в то место таблицы, которое мы хотим изменить и нажмем правую кнопку мыши, перед нами откроется меню редактирования таблицы:

izmenit tablicu

В появившемся окне находим то, что относится к изменению таблиц, это «вставить», «удалить ячейки», «разбить ячейки» и «свойства таблицы».

Для добавления новых столбцов, строк и ячеек к таблице нужно нажать на кнопку «вставить» и выбрать соответствующее значение в появившемся окне.

Подобным же образом можно удалить столбцы, строки и ячейки, нажав на кнопку «удалить». Иногда требуется некоторые столбцы или ячейки разбить на несколько мелких, сделать это поможет кнопка «разбить ячейки», если выделить несколько ячеек, то вместо «разбить ячейки» появится кнопка «объединить ячейки».

razbit yacheiki

«Выравнивание ячеек» позволяет выравнивать текст внутри ячейки, по правому, по левому краю, по ширине или по центру.

«Автоподбор» дает возможность настроить ширину столбцов: после нажатия кнопки «по содержимому» размер столбца будет изменяться в зависимости от заполнения ячейки. Автоподбор по ширине выравнивает размеры таблицы по величине окна Word, а столбцы внутри таблицы становятся одинаковыми по ширине. Нажатием на кнопку «фиксированная ширина столбца» можно с клавиатуры установить точные размеры таблицы.

avtopodbor

Таким образом, можно вставлять в текст таблицы, изменять их по своему усмотрению, подбирать для этого удобные инструменты, т.е. текстовый редактор Word, представляет для этого большие возможности, и не обязательно осваивать табличный редактор Excel для вставки таблиц в текст.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *