В Пауэр Пойнт наряду со всеми возможностями управления показом компьютерной презентации есть еще возможность вставки непосредственно в слайды так называемых управляющих кнопок. Это дает возможность перехода между слайдами презентации прямо в режиме просмотра, не выходя в конструктор слайдов.
Для размещения на странице командных кнопок нужно пройти во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», «Фигуры». Пройдя по этому пути увидим, что перед нами развернулся список всех фигур, которые мы имеем возможность вставить в слайд с помощью этого инструмента. Искомые управляющие кнопки располагаются в самом низу списка.
В этом списке нужно выбрать необходимую кнопку и разместить ее на слайде. При помощи указателя манипулятора (мыши), который теперь стал в виде небольшого знака «плюс», вставляем изображение кнопки в слайд. Одновременно можно изменить размеры вставляемой кнопки, если не отпускать при этом левую клавишу мыши.
Как только мы перестаем придавливать клавишу мыши, открывается окно настройки кнопки, а точнее настройки действия. В этом окне есть две вкладки: «по щелчку мыши» и «по наведении указателя мыши». Это означает, что все действия, такие как переход, к следующему слайду или в начало презентации можно настроить по этим манипуляциям с мышью.
Этот переход представляет собой не что иное, как перенаправление по гиперссылке в заданную область показываемой презентации или к другому файлу или даже к сайту в Интернете. Так, например, в процессе демонстрации презентации, одним кликом по кнопке можно открыть какой-либо документ, сохраненный на компьютере в одном из вордовских форматов.
Впрочем, окно настроек действия позволяет и удалить гиперссылку или установить запуск приложений на компьютере, для этого нужно выделить «запуск программы» и пройдя по кнопке обзор, указать какую программу нужно открыть при нажатии на эту кнопку.
Для возврата к настройке действий нужно просто кликнуть правой клавишей мыши по кнопке, свойства которой требуется изменить, и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Изменить гиперссылку». Далее нужно произвести все желаемые изменения и кликнуть мышкой на ОК.
Переход по гиперссылке можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого в нужном месте окна настроек ставим галочку и выбираем понравившееся нам звучание или, выбрав «другой звук», указываем путь к файлу с иным звучанием.
Конечно, можно и самому создавать кнопки самого различного дизайна, для этого их изображения нужно просто связать гиперссылкой с местом в документе или другими файлами на компьютере. Но если кого-то затруднит создание гиперссылок, то этот инструмент «Кнопки управления презентацией» будет весьма кстати.
Таким образом, добавляя в презентацию кнопки, позволяющие осуществлять переходы между слайдами, открывать файлы и даже приложения на компьютере, а также отсылающие на сайты в Интернете не только расширяют возможности управления демонстрацией, но и значительно разнообразят саму презентацию.