Использование шаблонов составления или заполнения документов заметно облегчают жизнь любому обывателю. Примеры составления заявлений, заявок, обращений и т.д. присутствуют в каждом уважающем себя учреждении, предназначенном для обслуживания посетителей. Есть они в электронном офисе (MS Office).
Иногда такие документы как резюме или заявление приходится составлять самостоятельно в домашних условиях, где никто не сможет подсказать, как правильно они оформляются. На первый взгляд, кажется, что сделать такие «бумажки» ничего не стоит. Но как только работа началась, возникают затруднения и появляются вопросы, как то: что писать и как писать.
И как сегодня это принято не только у молодого поколения, но и у достаточно зрелых людей, рука сама тянется к мышке, чтобы поискать необходимые примеры в интернете. Но есть и другой способ, который редко привлекает наше внимание – это шаблоны Office. Загрузить которые можно прямо в момент создания документа в текстовом редакторе.
Для этого в открытом окне приложения Word нужно открыть вкладку «Office» и нажать на кнопку «Создать». Сразу после этого откроется окно «Шаблоны», в котором есть список групп шаблонов, отображается изображение выделенного шаблона, в верхней части окна находится строка поиска необходимых шаблонов на веб-узле Microsoft Office Online.
Чтобы открыть понравившийся шаблон, нужно выделить его в списке шаблонов и щелкнуть по кнопке «Загрузить». В качестве примера здесь показан фрагмент шаблона резюме, в котором, как видно все элементы, включая фото, можно легко заменить или удалить. В ворде можно быстро найти шаблоны открыток, приглашений на торжество, объявлений и т.п.
Нужно сказать, что такой способ загрузки шаблона доступен и в других офисных приложениях, таких как Excel и Power Point. Это особенно радует, когда стандартные шаблоны оформления презентаций уже порядком приелись, и хочется чего-то нового.
В Excel доступны несколько иные шаблоны. Поскольку Excel табличный процессор, то и шаблоны здесь предлагаются в виде таблиц. И, конечно же, все шаблоны являются работающими таблицами, а не просто цветными рисунками. Например, шаблон «Семейный бюджет» — представляет собой вполне реально функционирующий калькулятор, где нужно только изменять данные по расходам и доходам.
Если шаблоны ворд могут не совсем соответствовать правилам оформления официальных документов, то при создании презентаций таких неудобств нет. Только знай, подбирай интересные шаблоны для своих презентаций.
Таким образом, доступ к разнообразным шаблонам оформления документов и презентаций прямо из окна офисного приложения значительно облегчает и даже делает приятной любую работу по их созданию.