Как сравнить документы в Ворд

Сравнить документы, созданные в приложении Ворд Офис, позволяет специальный инструмент, который так и называется — Сравнить. Сравнивать можно два текста в формате Ворд.

Где найти кнопку «Сравнить»

Для сравнения двух вариантов текстовых документов нужно открыть приложение Word и в меню «Рецензирование» найти и нажать на кнопку «Сравнить». При этом откроется диалоговое окно, в котором предлагается сравнение версий документа. Сравнивать можно не более двух текстовых работ.

Включаем инструмент «Сравнить»

Окно настроек сравнения текстов

В этом окне выбираем из предложенных файлов в выпадающем списке (здесь предлагаются недавние проекты) или отыскиваем нужные документы через поиск. Выбранные варианты здесь носят название исходного и измененного документов, кстати, после их выбора можно тут же поменять их статусы.

Диалоговое окно. Здесь выбираем проверяемые документы, параметры сравнения, варианты отображения

Далее, после выбора проверяемых документов, можно изменить параметры проверки. Нажав кнопку «Больше», устанавливаем параметры проверки. Здесь также можно выбрать способ как нужно отобразить изменения, возможны три варианта: в исходном документе; измененном; новом документе. По умолчанию принимаем в новом документе.

После описанных выше действий нажимаем кнопку ОК (тем самым закрываем диалоговое окно), вызывая открытие нового документа, в котором рабочая область разделена на четыре части, это поля с исходным и измененным документом (каждый из них можно скрыть или отобразить снова). Слева показывается окно-сводка, в котором отображается статистика сравнения текстов вставки, перемещения, удаления, а также места в исходном документе, где обнаружены эти изменения. Эта же часть служит и для навигации по документу. Центральную часть занимает окно, в котором отображаются исправления.

Окно проверки вариантов текстов

Это окно сравнения текстов работ

Этот инструмент служит не только для определения факта изменения документа, но и для работы с ним, для исправления. Предложенные проверяющим (рецензентом) исправления можно одним щелчком мыши принять, либо отклонить.

Такой инструмент как сравнение версий документа удобен при выполнении научных и учебных текстов выполненных в соответствующем формате. Также может пригодится при проверке студенческих проектов. Такая возможность особенно привлекает, если требуется проверять большое количество однообразных текстов или при проверке достаточно больших по объему материалов.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сайт размещается на хостинге Спринтхост
Adblock
detector