Преобразование текста из привычного для любого офисного работника ворда в формат ПДФ может потребоваться пользователю в некоторых случаях. Например, для защиты текста от редактирования и копирования или для придания тексту большей солидности электронного издания.
Главной областью применения формата PDF является издательское дело, то есть создание электронных книг, журналов или инструкций к использованию программного обеспечения для компьютеров. Это обусловлено не только возможностью защитить документ от изменения кем бы то ни было, но и кроссплатформенностью этого формата. Которая предполагает не только то, что документ в этом формате будет можно открыть на любом компьютере, но и будет обеспечено качественное отображение текста, иллюстраций и особенностей оформления работы.
И хотя и сегодня наберется весьма большое количество противников этого формата, использование его, например, для создания нормативных документов предприятий или электронных учебников и инструкций является наиболее реальным и доступным способом довести эти документы до адресата в неискаженном виде.
Как конвертировать документы формата Word в формат PDF
Подавляющее большинство документов в любых организациях создаются в формате Word, более того, формат этого приложения является во многих учреждениях стандартом оформления документов. Кроме того эти офисные приложения (Word, Excel) наиболее удобны для создания текстовых документов и выполнения табличных расчетов. И несмотря на все усилия по созданию и совершенствованию так называемого свободного офиса лучше для создания документов не найти.
К тому же постарались разработчики офиса 2007 года и свежее, поскольку в этих версиях текстового и табличного процессоров от Майкрософт имеется возможность сохранять документы в формате ПДФ. Все что для этого требуется, это после создания, редактирования и форматирования текста, иллюстраций, колонтитулов, добавления сносок и ссылок, то есть после «доведения документа до ума», нажать на кнопку «Сохранить как» и в появившемся окне сохранения выбрать в строке тип файла — PDF.
Для тех, кто использует более ранние версии офиса можно предложить два варианта: найти в интернете онлайн сервис и поработать с ним или, во втором случае, найти в том же интернете программу-конвертер и установить ее на свой компьютер. Если работа по конвертированию разовая и включает небольшой объем документов можно обойтись онлайн сервисами. При регулярном характере работ по переводу в формат ПДФ конвертер лучше установить на компьютер.
Таким образом, как показывает опыт, иногда приходится заниматься конвертированием офисных документов в формат ПДФ. Для выполнения этого можно воспользоваться сервисами в интернете или инсталлировать на компьютер специальную программу для создания ПДФ документов.