Работа в Excel. Создание таблиц в Excel

таблицы эксельУмение работать, создавать таблицы в Excel пригодится в том случае, когда нужно обработать большое количество цифрового материала. Например, при составлении сметы расходов или часовой нагрузки на сотрудников приходится производить вычисления по таблицам. Создание таких таблиц в Excel значительно сократит время расчетов по ним.

Рабочее поле Excel, как говорилось ранее, представляет собой таблицу, множество строк, столбцов и ячеек. Каждый столбец здесь имеет буквенное, а каждая строка числовое обозначение, таким образом, каждая ячейка в определенной строке и столбце имеет свои координаты, например левая верхняя ячейка имеет координаты А1.

В любой таблице верхние ячейки занимает шапка, наименование ячеек которой имеет большое значение. Все ячейки имеют одинаковые размеры, а названия столбцов таблицы и их содержание может сильно отличаться, поэтому ширина столбцов, как и высота строк может быть легко изменена. Для этого нужно навести курсор мыши на линию на краю таблицы, разделяющую строки и столбцы. Когда курсор мыши изменит свой вид на двустороннюю стрелку разделенную линией, нужно нажать и удерживать левую кнопку мыши и одновременно переместить мышь в нужном направлении.

При работе с Excel часто бывает нужно объединить несколько ячеек в одну, изменить выравнивание текста по высоте и по ширине. Все это можно сделать следующим образом: выделим нужную ячейку или ряд ячеек, правой кнопкой мыши вызовем меню, в котором нужно кликнуть «формат ячеек». В открывшемся окошке, во вкладке выравнивание все это можно сделать с ячейками.

После составления шапки и заполнения таблицы содержимым нужно отобразить границы ячеек, иначе при распечатывании их не будет видно, для этого, мышью выделяем область, занятую таблицей, и во вкладке главная в меню «границы» указываем на соответствующую кнопку отображения границ. Выделение таблицы производим нажатием левой кнопки мыши на верхней левой ячейке, и, удерживая ее, перемещаем мышь в противоположный край таблицы.

Если по таблице нужно провести расчеты, например «сумма всего», то в соответствующих ячейках нужно ввести необходимые формулы. Формулы можно вводить при помощи меню формулы либо вручную.

В первом случае, нужно выделить ячейку, в которой должен будет отражен результат и во вкладке формулы нажимаем «автосумма». Excel автоматически предложит выделением, сумму каких ячеек нужно показать, но мы имеем возможность изменить их, то есть выделить другие, нужные нам, ячейки. После нажатия клавиши “Enter” требуемый результат будет показан.  При автоматическом вводе «автосуммы», Excel суммирует только ряд близлежащих ячеек, но если нужно выделить ячейки, расположенные не в ряд, то сделать это можно кликая мышью по нужным ячейкам при нажатой клавише “Ctrl”.

При ручном способе вставки формул, также выделяем итоговую ячейку и в ней забиваем формулу, т.е. сумму каких ячеек нужно здесь показать. Все формулы начинаем с символа «=». При написании формулы, ячейки можно указывать как буквенно-численные координаты, так и просто указывая на них курсором мыши. Формула может быть записана так: =СУММ(C4;B3;D5;E6), или так: = C4+B3+D5+E6). Таким способом можно находить не только сумму значений ячеек, но и другие функции.

Таким образом, что создание таблиц в Excel значительно сокращает расход наших сил и терпения за счет автоматизации вычислительных операций, особенно для больших громоздких таблиц. Работа в Excel при лучшем знакомстве с программой станет простой и приятной.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *