Как проверить правописание в Word

ПравописаниеПроверка правописания – это еще одна полезная опция из арсенала приложения Word. Орфографические и грамматические ошибки при написании текстовых документов все чаще сопровождают нас. В некоторых странах пользователям ПК даже приходится заново садиться за парту, чтобы восстановить свои грамматические потери.

Автоматическая проверка правописания

Все кто пользуется вордом, знают о способности этого приложения автоматически показывать ошибки волнистыми линиями красного или зеленого цвета. Появление красной линии указывает на присутствие в тексте орфографических, а зеленой линии — грамматических ошибок.

ЛинииКроме этого, здесь можно проверить на наличие ошибок весь написанный текст.

Если кликнуть по тексту, подчеркнутому зеленой линией правой кнопкой мыши, на экране появляется окно с объяснением, почему этот текст выделен. Обычно это несогласованность предложения, отсутствие знаков препинания или слишком длинное предложение.Подсказка зеленой линии

Если кликнуть по тексту с красной волнистой линией программа покажет возможные варианты правильного написания. Если это какое-то новое слово, неизвестное еще «компьютеру», то здесь можно добавить его (слово) в словарь компьютера, тогда в следующий раз это слово не будет показываться как написанное с ошибкой.Подсказки правописания

Проверка правописания «вручную»

Чтобы проверить написанный уже текст документа нужно открыть документ и во вкладке Рецензирование в разделе правописание найти и нажать на кнопку «Правописание». Программа тут же начнет проверку документа на ошибки.кнопка правописание

Некоторые ошибки являются чисто механическими, а не следствием нашей неграмотности. Часто мы забываем в начале предложения одновременно с клавишей буквы нажать на клавишу Shift, или удерживаем ее при написании уже следующей буквы в слове. Приложение Word позволяет автоматически исправлять такие ошибки.

Для того чтобы «включить» такие исправления нужно пройти в главное меню, далее в параметры Word. В открывшемся окне нажмем на кнопку правописание и попадем в окно настройки исправления и форматирования текста. Тут можно изменить некоторые параметры проверки и автоматической замены, установив или убрав галочку (флажок) в нужном месте.

Окно автозамены
В этом окне можно изменять параметры автозамены и автопроверки

Таким образом, Word позволяет не только создавать и сохранять тексты, но и не сомневаться в грамотности создаваемых нами документов. Если, например, при написании письма в почтовом сервисе у нас появилось сомнение в правописании, можно просто скопировать этот текст в ворд и проверить орфографию здесь.

Как проверить правописание в Word: 2 комментария

  1. Проверка правописания в Word’е — функция полезная. Но полностью полагаться на машинную проверку я бы не стал, порою автоматически предлагаются замены правильным словам на неправильные. Если и проверять орфографию в текстовом редакторе — то не автоматически, а с одновременной вычиткой текста.

  2. Спасибо за комментарий! Полностью с вами согласен. Машина машиной, а без головы далеко не уедешь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *