программы архиваторы

архивПрограммы архиваторы – это специальные приложения, осуществляющие сжатие файлов (архивирование), и обратное извлечение их из архива. Архивированные при помощи таких программ файлы становятся значительно меньшего объема и занимают меньше места на диске, что сокращает время переноса документов, например на флеш-память или ускоряет их прикрепление к электронному письму.

Работая с электронными документами практически невозможно обойтись без использования архиваторов. Если на компьютере не установлена такая программа, то невозможно открыть файлы, скачанные из Интернета, поскольку здесь большинство документов, особенно текстовых, представлены в виде архивных файлов. Но если такой программы на компьютере нет, то не нужно торопиться удалять скачанные файлы.

Программы архиваторы легко найти в интернете и скачать на компьютер. Как правило, все эти программы либо бесплатны, либо условно бесплатны, что не мешает им исправно работать. Здесь нужно заметить, что файлы разных форматов сжимаются в разной степени. После установки архиватора на компьютер документы из интернета станут доступными.

Создано множество программ для архивирования документов, среди которых наиболее распространенными для ОС Windows являются WinZIP и WinRAR.  Эти приложения очень удобны в использовании, могут работать с разными форматами архивных файлов, доступ к архивным файлам можно ограничить паролем. Как добавлять файлы в архив и как извлекать рассмотрим на примере WinRAR.

добавить в архив

Для архивирования (добавления в архив) данных нужно кликнуть по значку файла правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать «Добавить в архив «ИМЯ ФАЙЛА.rar»» или «Добавить в архив». В первом случае файл будет создан архивный файл формата rar, а во втором случае откроется окно «Имя и параметры архива». В этом окне можно изменить параметры создаваемого архива, например, изменить формат файла, написать комментарий к архиву, установить пароль и многое другое.

имя и параметры архива

Разархивировать документы можно также вызвав контекстное меню. При нажатии на кнопку «Извлечь файлы…» открывается окно «Путь и параметры извлечения», где можно определить место, куда требуется извлечь файлы и настроить параметры извлечения. Кнопка «Извлечь в текущую папку» извлекает файлы в ту же папку, где находится сам архив. При нажатии на «Извлечь в ИМЯ…», в текущей папке создается папка, в которую распаковывается содержимое архива.

открыть извлечь

Можно вносить изменения в архивный документ, не извлекая его. Открывают файл, в этом случае, как и любой другой, например двойным кликом мыши. После закрытия документа программа архиватор выводит запрос на изменение файла в архиве.

изменения в архиве

Таким образом, программы архиваторы позволяют значительно экономить место в памяти компьютера или на съемном носителе за счет сжатия файлов. Кроме этого архиваторы нужны и для открытия документов скачанных из Интернета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *