Как открыть файл

открыть письмоИногда такое случается и у достаточно опытных пользователей компьютера, что не удается открыть некоторые файлы. Даже обычные офисные документы оказываются для нас недоступными. Здесь рассказывается о тех случаях, с которыми сталкивался, наверное, каждый.

Вероятно, многие из нас сталкивались с тем, что документ (текстовый, табличный, презентация и т.д.) на создание которого накануне мы затратили целый вечер и почти всю ночь утром не открывается на работе. И нет возможности показать презентацию или распечатать документ. В чем же причина?

Несовместимость версии программы и типа файла

Все подозрения обычно падают на завирусованность флешки или компьютера и повреждение файла. Но чаще всего это не соответствует действительности. В большинстве случаев с файлом ничего плохого не происходит, а все проблемы связаны с совместимостью формата документа и программы, с помощью которой мы пытаемся его открыть.

Так, если документ создан в Ворд 2007 или 2010 и сохранен с расширением docx, то в более ранних версиях программы его не открыть. То же касается и табличного редактора Excel и программы создания презентаций Power Point.

Решить проблему можно сохранив документы в формате доступном для предыдущих поколений офисных программ. Это можно сделать вручную или установить определенный формат сохранения по умолчанию.

При сохранении вручную, нужно открыть документ и нажать «Сохранить как», в появившемся окне выбрать тип файла соответствующий ранним версиям приложения.

Сохранение файла в RTF
Ручной способ выбора типа файла при сохранении

Для настройки сохранения документов в определенном формате по умолчанию нужно посредством нажатия на кнопку Office войти в параметры Word/ Сохранение и установить требуемый тип сохранения файлов. После этого все файлы, создаваемые в этом процессоре, будут сохраняться в указанном формате автоматически.

параметры ворд
Настройка сохранения документов

Документы же созданные в старых версиях программы должны быть доступны и в поздних ее версиях. Однако при этом они открываются только в режиме совместимости, что означает, что некоторые функции, присущие только новой версии приложения будут при редактировании недоступны.

Для доступа к этим функциям нужно либо просто сохранить документ в новом формате, либо нажать на кнопку «Преобразовать» в меню Office программы.

Изменение расширения имени файла

Еще одной причиной потери доступа к файлу может быть изменение расширения имени файла. Об этом уже говорилось ранее. Такую ошибку можно допустить, если невнимательно отнестись к изменению наименования файла, при этом можно случайно удалить его расширение.

Удаление расширения
При удалении этого кусочка имени файл может стать недоступным

Не открывается файл, полученный из интернета

Наиболее распространенной причиной невозможности открыть файлы, скачанные из сети Интернет, является отсутствие на компьютере соответствующего приложения. Например, мы скачали заинтересовавшую нас книгу с расширением pdf, а программы для чтения таких файлов у нас нет. Соответственно открыть для чтения такую книгу мы не сможем до тех пор, пока не установим необходимую программу на свой компьютер. Это же относится и к планшетным компьютерам и смартфонам, нет программы – не открываются файлы.

Таким образом, для того чтобы не иметь проблем с открытием создаваемых документов мы должны хорошо представлять где и с помощью какой версии офисного приложения будем их открывать. При изменении наименования файла нужно стараться не изменить его расширение. Также нужно помнить, что прежде чем скачивать откуда-нибудь понравившиеся файлы нужно разобраться, установлено ли соответствующее приложение на компьютере.

Как открыть файл: 2 комментария

  1. Очень надеюсь, что записи просты и понятны, а главное будут полезны читателям.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *