Как защитить электронный документ

Защита электронного документаОднажды заглянув в документ можно обнаружить в нем изменения, которые вы не вносили. Это может произойти, если этим компьютером пользуются и другие ваши коллеги или члены семьи. А если этот документ является результатом кропотливой многодневной работы, тогда эти ляпы могут сильно испортить настроение.

Для того чтобы этого не происходило в офисных приложениях есть возможность защиты документов от несанкционированного их открытия и редактирования. Осуществляется это путем установки своего пароля на документ. Который впоследствии нужно будет вводить при открытии этого файла.

Кроме этого, путем установки пароля можно не только защитить документ от открытия, но и предоставить возможность другим пользователям ознакомиться содержанием файла без возможности внесения в него изменений. А в документах Excel это можно использовать и для отдельных листов.

Как известно офисные приложения от Microsoft имеют схожий интерфейс панели управления и многие схожие функции. Так и установка и удаление пароля в процессорах Word, Excel и Power Point осуществляется одинаково. Поэтому, разберем процесс установки пароля на примере вордовского документа.

Установка пароля для открытия документа

Для установки пароля для файлов Excel, Word и презентации нужно нажать мышкой кнопку Office, которая размещена в верхнем левом углу панели инструментов. Затем в выпадающем списке навести курсор мыши на пункт «Подготовить» и в появившемся новом списке кликнуть по «Зашифровать документ».

зашифровать документ

Откроется окно шифрования содержимого файла, где в поле пароль нужно ввести свою комбинацию символов (свой пароль) и, нажав ОК, подтвердить его в новом окне. вставляем парольЧтобы активировать пароль нужно сохранить документ. При вводе кодовой комбинации нас предупреждают, что восстановить забытый пароль невозможно, поэтому можно и самому потерять возможность открыть или изменить документ.

Как снять пароль с документа

Чтобы снять пароль с документа нужно произвести практически все те же действия. Предварительно нужно открыть документ, введя действующий пароль. А в окне шифрования содержимого файла удалить пароль и нажать на кнопку OK. Затем, после удаления пароля файл нужно сохранить. Такой способ снятия защиты применяется и для эксцеля и для ворда и для презентаций Power Point.

Защита документа от редактирования

В случае, когда нужно защитить документ от редактирования при этом, оставив возможность его просмотра, поступают несколько иным способом.

Для установки пароля для изменения документа нужно войти в окно «Сохранить как». Здесь в самом низу надо найти кнопочку с выпадающим списком «Сервис», в котором (списке) кликнуть по «Общие параметры».пароль для редактирования

В открывшемся окошке имеются два поля, одно для вписывания пароля для открытия документа, а второе, то, что сейчас нам нужно, для установки защиты от редактирования файла. В требуемом поле вписываем комбинацию символов своего пароля, подтверждаем его и сохраняем документ.сюда вписываем пароль для редактирования

Теперь при открытии этого файла будет показываться окошко, в котором нужно будет вводить пароль для редактирования или кнопка для открытия документа только для просмотра (для чтения).

Как убрать пароль от редактирования

Снимаем защиту от редактирования содержимого файла таким же образом. Только, войдя в документ для редактирования в поле пароль нужно удалить все символы и сохранить документ. Это можно сделать во всех популярных офисных приложениях.

Как установить защиту листа в Excel

В Excel  есть возможность защитить от случайных или намеренных изменений отдельные листы документов. Для этого нужно либо нажать правой клавишей мыши на ярлычок защищаемого листа и уже левой кнопкой в появившемся списке кликнуть по «Защитить лист», либо войти во вкладку рецензирования в раздел изменения и нажать на кнопку «Защитить лист».защитить лист

При этом откроется окошко «Защита листа», в котором можно указать, какие параметры листа можно будет изменять, а какие нет. Затем в свободном поле нужно ввести пароль и нажать ОК – лист защищен.вписываем пароль листа

Снять пароль защиты листа Excel

Снять пароль защиты листа можно точно так же как и установить. Однако для этого понадобится все-таки ввод пароля.

Таким образом, защитить офисный документ от случайного или преднамеренного просмотра и изменения не сложно. Поэтому следует пополнить арсенал своих умений этим полезным навыком.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *