При наборе на компьютере различных текстов часто приходится сталкиваться с вопросом вставки в текст различных символов, в том числе букв и математических знаков и т.д. Некоторые символы имеются на клавиатуре, например, знаки больше, меньше и равно, слеш, латинские буквы можно вводить на английской раскладке клавиатуры. Это очень удобно, поскольку можно вставлять их, не отрывая от нее (клавиатуры) рук, при этом практически не снижается скорость набора. Видео по теме
Но когда появляется необходимость использования греческих букв, символов промилле, градусов по Цельсию и др. клавиатуры становится недостаточно. И тогда на помощь приходит функция вставки символов, которая, кстати, есть не только в Ворде но и в других офисных приложениях (Excel, Power Point).
Вставка символов
Кнопка, открывающая управление вставкой символов находится в версиях 2007 и более поздних во вкладке Вставка, в разделе символы. Здесь она соседствует с инструментом вставки математических формул. Для удобства, при нажатии на эту кнопку открывается не полное окно со всеми символами, а только выпадающий список последних использовавшихся символов.
Поиск нужных символов
Если этого списка недостаточно, то при нажатии «другие символы» откроется окно поиска символов. В этом окне имеются две вкладки: символы и специальные знаки. Обе вкладки можно открыть и посмотреть, нет ли там нужного нам значка. Наибольшее количество символов обнаруживается в одноименной вкладке.
Впрочем, здесь они расположены соответственно определенному порядку, название каждой группы символов отображается в строке «Набор». Здесь же можно выбрать необходимые группы символов. Для каждого набора символов можно изменить шрифт их написания. Так как вставка символов процедура относительно трудоемкая и открытие окна отнимает драгоценное время, то окно выбора символов после каждой вставки можно не закрывать.
Функция автозамены
Как правило, знания этих несложных манипуляций бывает достаточно для написания текстов с небольшим количеством символов. Но в некоторых случаях, например для текстов с технической направленностью, требуется вставлять очень много символов. В этом случае на помощь нам придет функция автозамены.
Автозамена символов позволяет вставлять последние в текст, при этом не нужно каждый раз открывать окно их вставки. Чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно выбрать требуемый символ и кликнуть по кнопке «Автозамена». В открывшемся окне вписываем слова или символы, которые можно набрать прямо с помощью клавиатуры и нажать на кнопку сохранить. Таким образом сочетание последовательное нажатие клавиш : — двоеточие и ( — круглая открывающая скобка дают нам вот такой смайлик: L.
Если нам требуется часто пользоваться символом ‰, то мы можем найти этот значок в окне выбора символов, а в окне автозамена напротив него вписать «промилле», тогда каждый раз при наборе слова «промилле» оно будет заменено на соответствующий символ. Чтобы отменить эти замены нужно найти и выделить в списке эту автозамену и нажать «Удалить».
Таким образом, инструмент вставки символов в текст позволяет нам найти и использовать практически все возможные символы, применяемые в текстах. А воспользовавшись функцией автозамены можно значительно сократить время на выполнение этой работы. В общем, все оказалось как всегда просто!