Как построить диаграмму в Excel

ID-100167876Построение диаграмм дает возможность наиболее наглядно продемонстрировать слушателям или читателям показатели деятельности предприятия за определенный период. Качественный и количественный состав любого показателя тоже лучше представить в графическом виде. Поэтому при создании презентации или отчетов практически невозможно обойтись без диаграмм и графиков.

С созданием графиков и диаграмм лучше всего справляется программа Excel, входящая в пакет Microsoft Office. Причем все вычисления для построения диаграмм программа берет на себя, от нас требуется только внести необходимые данные в ячейки и отредактировать внешний вид изображения и, если требуется, вставить его в презентацию или в вордовский текст.

Создание таблицы показателей

Как мы знаем, рабочее пространство Excel состоит из множества клеточек-ячеек, в которые можно вносить любые данные. И если рисунки или слова само говорят за себя, то цифры лучше воспринимаются в сравнении, поэтому динамику, например, развития предприятия лучше показать в виде графика. Кадровый или возрастной состав организации может быть легче воспринят в виде круговой диаграммы. Итак, без эксцелевских диаграмм в отчетах нам не обойтись.

Для примера возьмем демографические показатели России в конце 20-го – начале 21-го веков.

табличные данные
Пример табличных показателей

Создание диаграммы

Для того, чтобы данные по численности населения в этот период представить в виде графика нужно выделить интересующую нас область таблицы

выделение области
Выделение области значений для которых нужно построить диаграмму

 И открыть меню «Вставка диаграмм» во вкладке «Вставка»

вход в создание диаграмм
Меню диаграмм находится во вкладке Вставка

Затем нужно выбрать наиболее подходящий для этих данных тип диаграммы

Выбор типа диаграммы
На наш выбор огромное количество разных диаграмм

После этого, нажимаем на «ОК» и диаграмма тут же построена.

диаграмма готова
Один клик и диаграмма готова

Если в одну диаграмму требуется поместить несколько рядов данных, то нужно выделить эти строки и снова повторить процедуру построения диаграммы. Диаграмма при этом будет иметь следующий вид:

диаграмма с несколькими рядами
Можно построить и многорядные диаграммы

Чтобы, например, показать соотношение разных демографических факторов в течение этого периода, то есть которые из них больше повлияли на прирост численности населения, выделяем данные только эти данные

выделение разных строк
Можно выделить только нужные строки в таблице

 и строим другую, более наглядную для этого случая диаграмму:

два ряда данных
И построить более наглядную диаграмму

Если вы думаете, что построенная диаграмма недостаточно ярко отражает имеющиеся данные, то это можно легко исправить, вызвав контекстное меню:

изменить тип диаграммы
Нажатием на «Выбрать данные» можно изменить ряды данных, для которых строится график.

Перенос диаграммы в другие офисные приложения

Построенную таким образом диаграмму можно вставить в документ Word или в презентацию Power Point. Вставку диаграмм можно выполнить двумя способами. Во-первых, скопировать диаграмму в буфер обмена и затем вставить ее в нужное место документа. Во-вторых, вставить диаграмму через меню вставка «Объект».

Таким образом, программа Excel позволяет легко и быстро создавать яркие и наглядные диаграммы, изменять их, в том числе и оформление. Кроме этого, возможность вставки эксцелевского объекта, которым является диаграмма, в документы других приложений значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *