Фильтр и сортировка в Excel

фильтр-воронкаИнструменты фильтр и сортировка необходимы при работе с громоздкими таблицами, включающими  большие объемы данных в Excel. Часто приходится иметь дело с таблицами, не умещающимися на экране монитора, а уменьшение масштаба изображения приводит к тому, что содержимое ячеек таблицы становится плохо видимым.

Фильтр в Excel

В этом случае на помощь приходит такой инструмент как фильтр. При помощи которого можно отобразить на экране только те строки, которые в данный момент нас интересуют.

Для удобства работы с такими большими таблицами иногда ячейки и/или шрифты выделяют различными цветами. При помощи фильтра можно отобразить и определенные строки и по этим признакам.

Кроме подключения фильтра этот инструмент дает возможность отсортировать данные таблицы, то есть расположить строки таблицы в определенном порядке, например по алфавиту или по числовому значению или даже по цвету ячеек или шрифта. Такой инструмент удобен, когда составляется список в течение длительного времени без определенного порядка.

сортировка и фильтр

Подключение фильтра

Для подключения фильтра нужно выделить одну ячейку из диапазона таблицы и нажать на кнопку фильтр во вкладке «Главная» инструмент «Сортировка и фильтр». При этом над каждым столбцом таблицы появятся треугольные стрелочки с выпадающим списком данных каждого столбца. Ставя и убирая, галочки возле данных, можно задать какие строки отображать в таблице. Если галочка установлена, значит, данные этой строки будут отображаться, если нет – данные будут скрыты.

фильтр

Здесь же в выпадающем списке есть и «Фильтр по цвету» при помощи которого можно отобразить только те строки таблицы, ячейки которых имеют определенный цвет. То же самое можно сделать и по «цвету шрифта».

фильтр по цвету

Также здесь есть текстовые и числовые фильтры, которые позволяют отобразить не только ячейки с одинаковыми данными, но и совпадающие по какому-то признаку, например начинающиеся со слова «математика» или начинающиеся со знака «!».Числовые фильтры позволяют показать на экране, например, все строки со значениями больше 10, но меньше 100.

фильтр по тексту

При этом слова в первой строке воспринимаются программой как заголовки столбцов и не могут быть скрытыми. Это зависит от того стоит галочка возле текста «Мои данные содержат заголовки». Если эту галочку убрать, то данные первой строки также могут быть отфильтрованы.

Сортировка в Excel

Сортировку также можно произвести из указанного выше выпадающего списка, а можно и из меню инструментов. При этом нужно указать, в каком порядке должны располагаться данные — в порядке возрастания или убывания. Для сортировки необязательно выделять всю таблицу, достаточно выделить одну ячейку в диапазоне таблицы, тогда по умолчанию сортировка будет произведена по первому столбцу.

сортировка

Кнопка «Настраиваемая сортировка» дает возможность выбрать, по каким данным (данным какого столбца) требуется сортировка. Также здесь возможна сортировка по цвету ячеек и шрифта, это тоже можно увидеть здесь.

сортировка по возрастанию

Таким образом, инструмент «Сортировка и фильтр» позволяет обрабатывать большие громоздкие таблицы, порой не умещающиеся на экране монитора. Также он дает возможность расположить данные таблицы в определенном порядке, который задаст пользователь.

Фильтр и сортировка в Excel: 1 комментарий

  1. Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *