Что такое буфер обмена

Что такое буфер обменаЭтот инструмент позволяет оперативно перемещать данные внутри документа или между разными файлами. Наличие этого инструмента во многом определяет удобство применения компьютера. Копирование и вставка фрагментов текстов или рисунков, все это возможно только благодаря буферу обмена.

Мы часто, если не сказать регулярно используем этот инструмент, копируя и вставляя картинки в презентацию или в текстовый документ. Значительно чаще нам приходится копировать (то есть сохранять в буфер обмена) тексты, символы, формулы и т.д. То есть, каждый раз выполняя эти действия, мы обращаемся к буферу обмена.

Мы так привыкли к нему настолько, что даже не обращаем внимания, что перемещать тексты и рисунки можно не только внутри одного, но и между различными приложениями. Например, скопировав тест в Word легко можно его вставить в таблицу Excel.

Что это такое буфер обмена

Буфер обмена это такой инструмент, который позволяет сохранять скопированные фрагменты документов с целью последующей их вставки в другие документы. То есть он является временным хранилищем информации. Практически во всех программах приемы использования буфера одни и те же.

Здесь рассмотрим применение буфера обмена в офисных приложениях версии 2007 года. В панели инструментов офисных программ во вкладке «Главная», в ее самой левой части располагается блок кнопок буфера обмена. Это кнопки вставить, вырезать и скопировать, здесь поместилась и новая кнопка, которая называется формат по образцу.

блок буфер обмена
Блок кнопок буфера обмена

Самая большая кнопка в виде желтой папки и документа на его фоне предназначена для вставки в документ элемента из временного хранилища. Нажатие на значок ножниц вырезает выделенную часть текста и переносит его в буфер. Кнопка в виде бумажных листов с текстом копирует выделенный фрагмент без его удаления из исходного документа.

Обычно мы просто копируем какой-либо фрагмент и тут же его вставляем. Это действие мы выполняем каждый раз, когда нужно перенести текст или картинку между документами. Нужно сказать, что использование так называемых «горячих кнопок» для выделения текста его копирования или вставки заметно экономит время.

Кнопка «Формат по образцу»

Отдельно нужно сказать о кнопке «формат по образцу», поскольку из-за ее новизны немногие знают как ею пользоваться. А между тем она позволяет быстро изменить форматирование частей текста по имеющемуся образцу. Для этого нужно выделить участок текста с правильным оформлением и нажать на эту кнопку.

копируем форматирование в буфер
Выделяем образец и нажимаем на кнопку «Форматирование по образцу»

При этом информация о форматировании текста сохранится в буфере. Для изменения формата части текста нужно просто выделить его мышью.

результат форматирования по образцу
После выделения второго текста изменился его шрифт

Чтобы использовать образец форматирования несколько раз подряд нужно сделать двойной клик по значку.

Как открыть буфер обмена

Для того чтобы попасть в буфер обмена нужно нажать под блоком этих кнопок маленькую стрелочку. При этом слева от текста в ворде или таблицы в экселе откроется окно, в котором расположены все скопированные в буфер элементы. Теперь для вставки этих фрагментов нужно лишь установив в курсор в месте вставки и кликнуть мышью в этом окне по элементу который нужно вставить.

Буфер обмена

Фрагменты, сохраненные в буфере

Как очистить буфер обмена

Спустя некоторое время непрерывной работы с использованием копирования и перемещения буфер может быть заполнен настолько, что это может даже замедлить работу компьютера. То есть возникает необходимость очистки буфера обмена. Нет ничего проще, ведь сверху над окном буфера располагаются кнопки, одна из которых «Очистить все» и при нажатии на нее все, что помещено в это временное хранилище будет удалено.

Для частичной очистки буфера можно использовать вызов контекстного меню. Для этого мышью выделяем фрагмент в буфере, который нужно удалить и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню только два возможных действия: «вставить» и «удалить» — выбираем второе.

Вставка или удаление из буфера

Таким образом, мы теперь представляем что это такое буфер обмена, умеем использовать все его возможности, что немного увеличит нашу эффективность в работе за компьютером.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *